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事業單位公共基礎知識:公文處理中發文辦理程序

2022-09-15 09:11:33 |文章來源:華圖事業單位|事業單位考試網

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公文處理之發文辦理程序

公文是近些年事業單位招聘考試的必考點。很多考生會對公文處理中的發文辦理程序存在疑慮,從而在考試中失分。本文簡單介紹一下公文處理中的發文辦理程序,并附演練習題幫助大家更好地理解公文知識。

一、公文處理工作的概念

公文處理工作就是運用科學的原則、程序和方法對機關公文的擬制、辦理、管理以及立卷歸檔所進行的一系列銜接有序的工作。

二、發文辦理程序

發文是指機關文書部門根據機關的工作需要向外發出文件材料,是機關領導具體貫徹執行黨和國家的方針政策的重要方式,它對及時有效地實施領導、指導工作,處理問題起到重要的作用。

草擬 (1)公文擬稿是公文承辦人員根據領導交擬或批辦的意見草擬文稿的過程 (2)擬稿的注意事項:①要符合黨和國家的方針、政策、法律、法律及有關規定;②要情況確實,觀點明確,條理清楚③文稿人名、地名、數字、引文要準確,日期應具體;④如要引用某份公文,就先引標題,后引發文字號⑤涉及計量單位時,必須用國家法定的標準計量單位;⑥公文中的數字,除部門結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修飾色彩語句中作為詞素的數字必須使漢字外,應當使用阿拉伯數字
會商 指當公文內容涉及其他有關同級或不相隸屬機關的職權范圍,需征得其同意或配合時所進行的協商活動。
審核 (1)是指公文的草稿在送交機關領導人審批簽發以前,對公文的內容、體式進行的全面審核和檢查 (2)應當由發文機關辦公廳(室)進行審核。 (3)審核的重點:①行文理由是否充分,行文依據是否準確。②內容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規;是否完整準確體現發文機關意圖;是否同現行有關公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實可行。③涉及有關地區或者部門職權范圍內的事項是否經過充分協商并達成一致意見。④文種是否正確,格式是否規范;人名、地名、時間、數字、段落順序、引文等是否準確;文字、數字、計量單位和標點符號等用法是否規范。⑤其他內容是否符合公文起草的有關要求。
簽發 (1)是指機關領導人對文稿的最后審批。 (2)需要注意的幾個問題:①機關領導在簽發公文時,必須確認是自己職權范圍內的有關公文才有權簽發,不可越級簽發公文;②以機關內某個部門名義的發文,可由部門負責人簽發;③簽發人在簽發文件時,必須對文件的內容和文字作嚴格的審閱修改對其所簽發的公文內容和文字表達的正確性應負完全責任④文件經簽發人審批同意發出時,簽發人應在送簽的發文稿紙的簽發欄內明確寫上“發”、“印發”、“急發”等字樣,并簽署全名,注明年月日;⑤幾個相關或部門的聯合發文,一般應由主辦該公文的單位負責,送請有關聯署機關或部門的領導人會簽
復核 (1)是指在公文正式印發之前,對經領導人簽發的文稿進行復核并確定發文字號、分送單位和印制份數的一項工作 (2)復核的內容基本同審核內容相似
登記 這里指發文登記,主要登記行將發出的公文的發文字號、文種、標題和發文范圍。
注發 定稿形成后,批注繕寫印發要求的活動,以使簽發意見進一步具體化、技術化。
繕印 (1)是指對已簽發的公文定稿進行印制 (2)繕印的注意事項:①要忠于原稿,不允許隨意改動原稿,如須改動須經秘書或辦公部門同意才行;②要做到文字準確,設計美觀,頁面整潔,字體大小得當;③保密公文要有專人負責或送指定的印制廠印制
用印 (1)是指在印好的文件上加蓋機關印章 (2)注意事項:①須以機關領導人或部門負責人簽發的公文原稿為依據,經核對無誤后始得用;②用印要端正、清晰、不得模糊歪倒;③聯合下發的公文,各機關部門都要加蓋印章
封發 (1)是指對準備發出的文件進行分裝和發送 (2)封發文件應注意幾點:①文件分裝之前,先要看發文稿紙注明的發送單位、密級、有無附件等,然后按發送份數進行分裝;②收文機關的郵政編碼、地址、名稱要在發送文件的信封上寫準確

在我們的事業單位考試中,公文發文辦理程序常設考點,考生必須熟記發文辦理各個步驟,方能在考試中得心應手。

【試題演練】

1.(單選題)簽發是審核工作的延續,涉及多個部門或單位的,應嚴格執行( )制度。

A. 代簽

B. 復審

C. 核簽

D. 會簽

【答案】D【解析】根據《黨政機關公文處理工作條例》第二十二條,公文應當經本機關負責人審批簽發。重要公文和上行文由機關主要負責人簽發。黨委、政府的辦公廳(室)根據黨委、政府授權制發的公文,由受權機關主要負責人簽發或者按照有關規定簽發。簽發人簽發公文,應當簽署意見、姓名和完整日期;圈閱或者簽名的,視為同意。聯合發文由所有聯署機關的負責人會簽。故本題正確答案為D項。

2. (單選題)公文簽發與核稿的次序應該是()。

A. 先核后簽

B. 先簽后核

C. 簽核一致

D. 隨機進行,無特殊規定

【答案】A【解析】根據《黨政機關公文處理工作條例》第二十條,公文文稿簽發前,應當由發文機關辦公廳(室)進行審核。故本題正確答案為A項。

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(編輯:zhongpen)
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